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档案管理见证我队在改革开放潮流中的发展历程

2019-12-03 15:12:00 来源:技术质量部 作者:刘强 赵蕾

  40年改革开放,40年风雨兼程。40年来,我们以敢闯敢干的勇气和自我革新的担当,闯出了一条新路、好路,实现了从“赶上时代”到“引领时代”的伟大跨越。从20世纪70年代末,档案事业的发展也紧跟改革开放的步伐,见证改革开放的伟大成就。

  档案见证改革开放对企事业单位而言,主要是从技术革新、经济效益以及市场竞争力等方面彰显。40年来,我队的档案工作从最初的人工手抄整理归档存储到现在的电子档案标准化管理存储,一步步见证了我队在改革开放发展潮流中的点点滴滴。

  一直以来,档案管理与运用都是我队一项基本的日常工作。对于档案管理工作而言,不仅仅实现档案的收集和整理,同时也做好档案价值的鉴定和保管,在档案的编目和检索中,统计档案,加强档案的研究,并实现档案的利用过程。档案室管理员对每一份资料、每一个项目档案进行分类存储管理,同时,向前来借阅资料的人员提供简洁便利的服务。

  1.通过档案检索与阅读,提升总队的综合找矿能力

  自改革开放以来,随着地勘行业的快速发展,市场竞争的日益加剧,为适应行业与市场变化的需求,我队档案管理人员与相关技术人员对档案进行检索分类管理过程中认真阅读总结以前的档案资料,从中发掘出二次开发和拓展的新业务,再结合中央及省基金项目,在饰面用石材、萤石、石墨、金矿、铜钼矿、铅锌矿等矿种的找矿方面实现了突破,取得了良好找矿成果。在敦煌、金塔、陇南等地发现了多处品质良好的饰面石材用花岗岩、大理岩矿点(床);发现了金塔鸡心山萤石矿和高台九坝西萤石矿、肃北县鹰咀山石墨矿化带、天祝县毛藏寺铜钼矿、瓜州县白墩子-大庙金矿、合作岗岔金矿等一批优质非金属和金属矿床,为祁连山水泥集团、京兰水泥集团、红狮水泥集团、寿鹿山水泥集团等大型水泥企业提供了一批水泥原料矿山,为地方经济社会建设提供资源保障和地质技术支撑,同时也大大拓展的总队业务,提升市场竞争力。

  2.加速适应市场变化,积极提升市场竞争力,档案管理见证总队业务范围拓展

  我队从最初单一的建材及非金属找矿勘查业务发展到如今的固体矿产、液体矿产勘查与咨询;探矿工程施工;工程地质勘察与岩土工程治理;地质灾害勘查、设计、评估、施工;工程测量、地籍测量与房屋管线测量、土地规划与整理、航测、遥感、数字城市建设;水工环地质勘查;矿山工程施工;岩矿实验与土工实验测试;矿业开发;技术服务;房地产租赁等综合型地质勘查单位,一代代地勘人付出了艰辛的努力,总队档案管理也详细记录了这一路走来的风风雨雨,总队在注重科学技术和档案作用的充分发挥,建立健全档案管理工作的同时,通过将信息在人脑中输入,在思维的模式结合中,对多种信息知识掌握,在档案的反复使用中,对已有的成果进行集成,面对市场变化的机遇与挑战,积极扩展业务范围。

  3.大胆创新,勇于挑战,档案为总队产业转型升级提供重要参考

  档案记录着总队从无到有、由弱变强的整个成长过程,是总队领导的第一手参考材料,更是总队生存发展的重要信息资源。在这些信息中既包括了管理、生产等方面所走的弯路,也记录了各种各样的成功经验。一切活动和总队创造与发展的全过程都反映在档案上。随着加强生态文明建设和供给侧结构改革工作的不断推进,资源地质工作将发生重大变化。因此,总队领导依据档案了解总队的历史和现状,掌握总队包括人力、财物、生产、技术、资质等各种基础条件的准确数据,站在一个更高的位置上展望未来,按照地勘中心关于资源地质“加强找矿、矿权经营、矿业开发”三项工程的要求,不断创新思维,提升综合找矿研究和绿色勘查的能力与水平,提高自主风险勘查投资意识,继续在建材基础材料和优质高效益非金属矿方面加强找矿勘查、推动找矿突破。将全面推动实施资源勘查开发服务一体化,加大资源地质业务供给侧结构调整力度,促进产业转型升级。

  4.依托档案管理,增强总队诚信建设

  诚信是中华民族的传统美德,是全体员工在长期的生产经营过程中都应遵守的基本思想信念和行为准则,更是总队生存、竞争、发展的灵魂。档案,是总队发展的信誉支撑,它作为一种无形资产,记录了总队为了自身的生存和发展的各种信用记录,是总队信用状况的积累。总队管理的好,讲诚信、信用好,就会得到广大顾客与合作者的认可,经营状况就好,经济效益就好。讲诚信、效益好,员工就有荣誉感、就有干劲,总队就容易管理。由此可见,信用度高就能形成总队发展的良性循环。另外,加强总队信用档案建设,既可以提升总队的形象和知名度,也有利于规范市场经济秩序、促进经济健康发展。

  5.加强档案整理,规范总队信息管理

  随着科技发展,信息的产生、传播、保存都较以前有了翻天覆地的发展。信息的来源、传播途径、保存方法更加多元化、多样化。信息的传播速度更加迅速,对社会的影响也在不断增强。我队在推行网络化办公系统后,档案信息化通过网络整理归档进行标准化管理,从而更加高效规范的查询和使用档案。

  6.充分发挥档案作用,推动总队文化建设

  企业文化是企业价值观、信念、仪式、符号、处事方式等各种因素的集合体,是一种历史积淀,是企业的无价资产。优秀的企业文化能激发员工的使命感、增强员工的荣誉感与自豪感。档案作为记录企业发展的信息载体本身就具有很强文化特征,为企业文化的建设提供了大量文献资料,是企业文化建设的基础。档案作为企业文化的服务者可以发挥很重要的作用,如体现企业荣誉、财力等各方面的资料都能成为教育和影响员工的优秀素材。企业档案实际本身就与企业文化相辅相成,互不分离,对企业文化的发展起着不可替代的作用。

  总之,档案对总队管理运营的每个环节都有着重要意义,见证了总队的创新发展,回顾改革开放40年来我队业务从当初的地质资源勘查到水工环及地灾的治理、工程勘察和信息地理等的扩展、综合能力与市场竞争力的提升,我们深深感到:坚持改革开放的伟大方针,贯彻落实党和国家一系列战略指导思想,结合集团与地勘中心的综合指引,是我队通过档案事业推动总队又好又快发展的重要保证;保持档案工作者锐意创新、与时俱进的精神状态,是我队通过档案管理推动总队又好又快发展的强大动力。在新的发展阶段,我们要继续将档案充分运用到总队的建设中,努力把握市场机遇,勇于挑战,大胆创新,实现总队综合全面的发展。