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甘肃总队技术成果地质资料汇交验收工作存在的问题分析

2021-04-06 14:36:22 来源:技术质量部 作者:刘强

       摘要:地质成果资料的汇交是地质勘查单位工作的重要一环,但在整理汇交总队的地质报告的过程中,存在诸多方面的问题,如纸质版内容与电子文件内容不一致、汇交格式不规范、汇交内容残缺、电子数据重复利用率低下、纸质图件有严重的偏色现象、纸电转换后出现内容残缺以及电子表填写不正确等,本文将在简析这些问题的基础上分析解决对策,并提出个人建议,以便之后的地质成果报告汇交工作能顺利进行。
       关键词:技术成果地质资料;汇交验收工作;存在问题;解决对策
       引言
       成果地质资料属于在各项地质工作中所获取的重要地质信息,其基本内容包括对地质现象的描述和对地质结构的认知,完整的地质成果对后续地质工作的开展具有十分重要的指导作用。本文将根据本人三年的地质成果汇交工作经历,分层论述公司总队存在的地质成果汇交问题,分析制作成果地质资料的标准要求,并从提高现有工作人员的职业素养,加强验收工作管理力度,完善成果地质资料汇交验收制度等三个方面来浅谈解决对策。
       1、总队成果地质资料汇交验收工作中存在的问题
       (1)纸质版内容与电子文件内容不一致。在成果地质资料汇交验收工作中,经常会出现汇交的纸质版内容和电子文件内容不一致问题,两者的实际内容并非最终结果,出现了各种分歧。其次,纸质版内容和电子文件内容排版并不一致。有时我们所汇交资料馆的纸张磅数非常低,经过喷墨打印之后,部分报告无法长期保存。
       (2)汇交格式不规范。自使用新规范之后,成果地质资料汇交组织与归类方式已发生了变化,由于对新规的不熟悉,导致部分不适应这种变化,所汇交的格式并不规范,所汇交的成果地质资料分类不正确,经常会将审批类文件、附件、意见书、设计书与合同以及野外鉴定报告混在一起。
       (3)汇交内容残缺。信息时代所汇交的成果地质资料必须内容完整而齐全,可是,目前资料馆工作人员反映在汇交验收工作中时常出现内容残缺问题,总结起来大致体现在这四个方面,其一,所汇交的成果地质资料经常缺少承诺书、采矿许可证和勘测许可证等;其二,成果地质资料的报告目录中没有汇交相应的电子文件和纸介质以及只汇交了纸介质或者电子文件;其三,所扫描的审批文件内容不全,或者存在张冠李戴现象;其四,漏盖公章事件时有发生,一般情况下,需要同时盖汇交人和单位的公章,可实际上,经常会只盖一个章子。
       (4)电子数据重复利用率低下。导致电子数据重复利用率低下的主要原因是总队汇交用电脑配置低,没有安装完善的杀毒软件,或者软件设备较为落后,很容易导致电子数据被传染网络病毒,一旦文档中毒,就无法再使用;刻录用的光盘质量差,数据刻录不全。
       (5)纸质图件有严重的偏色现象。从标准角度来看,制图工作人员在绘制图纸和出图过程中,必须先正确选取图形软件,安置好打印机,然后,精确校验各种参数,再打印图件。可实际上,图纸打印人员未遵守此工作程序,经常会遗漏地质体与图例,没有标注清晰的文字符号,导致纸质图件有严重的偏色现象。
       (6)纸电转换后出现内容残缺。目前,总队运用MapGIS 制作图件以促进纸电内容转换,去资料馆汇交时,经常会出现纸电转换内容残缺现象。比如,在MapGIS 制作图件应用中,如果填充完岩性花纹后再转换JPEG格式,就很容易导致岩性花纹出错。
       (7)电子表填写不正确。目前,通常是由电子文件制作浏览软件来自动生成电子登记表,制作完毕后,需要用手工来调整电子文档的内容和表格的边框,这就会出现四种问题:第一,电子文档内容不明确,原本使用多个图库软件在制作图件时要分别列出每一张图所使用的制作软件与相关图库,可实际上,图件管理非常混乱;第二,图名的填写缺乏规范性,没有按照标准顺序和比例尺进行填写与标记;第三,没有填写汇交人的详细信息;第四,自动生成电子登记表后没有进行标准排版,导致表中内容显示不全,续页不完整。
       2、制作成果地质资料的标准要求
       (1)提升扫描件的质量。在初次扫描完相关文件后,汇交人员应正确运用专业化图形软件(像PhotoShop)来整饰文件,擦除页面中的黑线和无关紧要的内容,除去噪点,在做好纠偏工作后将图形插入到文本中。
       (2)为附件与附图设计专业命名。全面解决成果地质资料汇交验收工作中存在的问题,则需要为附件与附图设计专业命名,促进附件与附图的完整合并,做好顺序编号工作,如果正文附图命名为T01-0001,就要从T02-0001依次展开附件附图编码。因为成果地质资料存在大量的附件与附图,所以要将这两者统一纳入附图之中,并制作准确无误的分册,在报告目录、电子文件及其登记表中做好说明。
       (3)优化纸介质。《地质资料管理条例实施办法》在第十六条第一款中明确规定汇交成果地质资料须符合各方面的标准要求,着墨应牢固,纸质版文件必须符合标准格式,而且要保持电子文档和纸质文件内容的一致性。
       (4)处理好制印工作。在制印过程中,应正确使用激光打印或者胶印方式,选用不低于90g的中性纸,不得使用劣质纸张。对于幅面较大的附图,需要使用喷墨进行打印,而且要选用高质量的绘图纸。
       (5)完善包装与封订。在装订过程中,要将厚控制在20毫米以下,对于正文、附件和附表理应使用线装订,切忌用双面胶或者铁钉这一容易锈蚀的金属物来装订成果地质资料;附图纸质版叠图大小严格控制20×27.6mm。
       3、解决对策
       (1)提高总队地质成果资料汇交人员的职业素养。汇交人员的职业素养对成果地质资料汇交验收工作质量至关重要,因此,总队要针对具体问题,做好全体汇交工作人员的职业培训工作,引导他们认知新规范,正确解读文件,熟练掌握制作软件的操作技能,正确完成成果地质资料的录入与收集工作。
       (2)加强汇交资料的验收工作管理力度。总队管理人员应重视加强汇交验收工作管理力度。做好成果地质资料汇交的监督指导工作,将工作责任落实到个人,指派专人负责汇交资料整合工作,完善汇交内容,确保记录的精确性与详细度。
       (3)完善成果地质资料汇交验收制度。目前,总队还没有专门制定地质资料汇交验收制度,因此,建议总队相关管理部门制定完善的成果地质资料汇交验收制度,定期做好汇交审核工作。对于成果地质资料汇交成绩优异以及良好的工作人员予以嘉奖,如果汇交成绩较差,资料内容漏洞百出,则需要予以提醒和必要地惩处。
        4、结语
        综上所述,甘肃总队在地质成果资料汇交方面还存在诸多问题,解决这些的问题,我们应全面提升扫描件的质量,为附件与附图设计专业命名,优化纸介质,处理好制印工作,完善包装与封订,不断提升汇交人员的职业素养,大力加强验收工作管理力度,制定成果地质资料汇交验收制度。
       【参考文献】
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